La nueva ley de facturas, en cristiano

Verifactu, sin agobios.

Te lo contamos claro: qué es, si te afecta, desde cuándo y qué tienes que hacer. Sin letra pequeña y sin vendértelo con miedo.

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Qué es

Verifactu es la nueva norma de Hacienda sobre cómo se hacen las facturas con el ordenador. La idea de fondo es sencilla: que cada factura que emitas quede registrada en el momento, de forma segura, y que no se pueda cambiar después a escondidas.

Para eso, el programa con el que facturas tiene que estar preparado: guarda un registro de cada factura, le añade una especie de «huella» que las encadena una con otra y, según la modalidad, envía esa información a Hacienda. Así todas las facturas cuentan igual y no hay manera de borrar una o cambiarle la fecha.

Dicho fácil: se acabó facturar con una plantilla de Excel o con un programa viejo que no cumpla. No es para complicarte la vida, es para que todo el mundo juegue con las mismas reglas.

A quién afecta

Autónomos y empresas que hacen facturas con ordenador.
Afecta a la mayoría de quienes facturan con medios informáticos, aunque hay excepciones (te las contamos justo debajo).
Si te hace las facturas tu gestor, pregúntale con qué programa las emite y si ya cumple con Verifactu.

Si facturas tú mismo con el ordenador, esto va contigo. Si aún haces facturas a mano en papel, Verifactu no te obliga a informatizarte, pero en cuanto uses un programa, tendrá que cumplir.

Excepciones

No todo el mundo tiene que hacer lo mismo. Estas son las situaciones más habituales que se salen de la norma general.

Quien ya está en el SII

Las empresas que ya mandan su IVA a Hacienda casi al momento a través del SII (Suministro Inmediato de Información) quedan, por lo general, fuera de Verifactu: ya informan por otra vía. Suele ser el caso de empresas grandes o en ciertos regímenes de IVA.

Quien no está obligado a facturar

Si por tu actividad no tienes que emitir factura (o solo en casos concretos), puede que Verifactu no te aplique de la misma forma. También hay actividades, regímenes especiales y territorios con normativa propia (País Vasco y Navarra, con su sistema TicketBAI) que van por otro camino.

Esto son líneas generales: cada negocio es un mundo. Antes de dar nada por hecho, confírmalo con tu gestor o asesor. Si lo prefieres, lo miramos juntos y te decimos si te afecta y qué necesitarías.

Desde cuándo

Estos son los plazos vigentes. Cuanto antes lo tengas, menos prisas.

Te quedan

Si eres empresa (S.L., S.A.)Obligatorio desde el 1 de enero de 2027

—días

Si eres autónomoObligatorio desde el 1 de julio de 2027

—días

Quiero estar a tiempo

Qué tienes que hacer

No es tan complicado como suena. En la práctica son tres pasos, y de la mayoría nos encargamos nosotros.

Mira con qué facturas hoy

Abre lo que usas ahora para hacer facturas y fíjate: ¿es una plantilla de Excel o de Word? ¿Un programa de hace años? ¿Una app de la que no sabes si sigue actualizada? Si es algo de eso, casi seguro hay que cambiar. Y si ya usas un programa moderno, pregunta a quien te lo vende si está adaptado a Verifactu: muchos lo estarán actualizando sin que tengas que hacer nada.

Pon un programa adaptado

Te ponemos funcionando un programa de facturación que ya cumple con Verifactu. Pasamos tus datos —clientes, productos, precios, tu logo— para que no empieces de cero, elegimos contigo la modalidad que mejor te encaja y lo dejamos listo para que factures como hasta ahora, pero en regla.

A facturar tranquilo

Te enseñamos a usarlo en una tarde, sin tecnicismos y a tu ritmo. A partir de ahí haces tus facturas igual de fácil que antes, pero quedas al día con Hacienda. Y si un día te atascas o tienes una duda, nos tienes a un mensaje.

¿Y si no hago nada?

Si llega tu fecha y sigues facturando con un programa que no cumple, te expones a sanciones de Hacienda y a líos con tus facturas justo cuando menos te conviene. No merece la pena jugársela por no cambiar a tiempo.

Y hay una parte buena: pasar a un buen programa no es solo «cumplir». Ganas tiempo, cometes menos errores, cobras antes y tienes todas tus facturas ordenadas en un sitio. Lo que para Hacienda es una obligación, para tu negocio puede ser un paso adelante.

Preguntas sobre Verifactu

¿Y si facturo con Excel?

Con Verifactu, el Excel deja de valer. Tendrás que pasar a un programa adaptado antes de la fecha que te toque. Es más sencillo de lo que parece y te ayudamos con el cambio.

¿Tengo que cambiar de gestor?

No. Si te hace las facturas tu gestor, pregúntale con qué programa las emite y si ya cumple con Verifactu. Tu relación con él no tiene por qué cambiar; lo que importa es que el programa esté en regla.

¿Verifactu es lo mismo que el SII?

No. El SII sirve para informar del IVA a Hacienda casi al momento y lo usan sobre todo empresas grandes. Verifactu es sobre cómo se emiten las facturas. Si ya estás en el SII, por lo general quedas fuera de Verifactu; confírmalo con tu gestor.

¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda?

Depende del programa. En la modalidad «Verifactu», el programa envía el registro de cada factura a Hacienda de forma automática. Hay otra modalidad sin envío, pero con más requisitos. Nosotros te lo dejamos configurado de la forma más cómoda para ti.

¿Cuánto cuesta ponerme al día?

Depende de cómo factures ahora y de cuántos datos haya que pasar. Lo vemos contigo y te damos un precio cerrado antes de empezar, sin sorpresas.

¿Estas fechas son seguras?

Son las vigentes a día de hoy. Verifactu se ha aplazado otras veces, así que conviene no apurar: cuanto antes lo tengas, mejor.

Ponte al día sin líos.

Te ponemos un programa que ya cumple y te enseñamos a usarlo. Pregúntanos sin compromiso.

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