Hablemos

Transporte · Obligatorio el 5 de octubre de 2026

El documento de control pasa a ser digital el 5 de octubre

Si transportas mercancías o viajeros, esto te afecta. Te explicamos qué es el DeCA, a quién obliga y cómo tenerlo listo a tiempo, sin jerga.

Qué cambia

Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte público de mercancías por carretera dentro de España (incluido el cabotaje) y la hoja de ruta del transporte público de viajeros tienen que ser electrónicos.

Lo marca la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava). En papel deja de valer, y no hay un periodo extra sin sanciones: el día 5 ya tiene que estar en digital.

No es un documento nuevo

Tranquilo: el DeCA no es papeleo nuevo. Es el documento de control de siempre (el DCA), pero ahora en formato electrónico.

Lleva la misma información que ya conoces —quién transporta, qué, desde dónde y hasta dónde, cuándo y con qué vehículo—. Lo que cambia es cómo se genera y cómo se enseña: en el móvil o la tablet, no en papel.

A quién afecta

Dentro de España

  • Transporte público de mercancías por carretera en España, incluido el cabotaje.
  • Transporte público de viajeros (la hoja de ruta).
  • Da igual que seas autónomo con un camión o una empresa con flota.

En internacional

Si haces transporte internacional, siguen valiendo los documentos de los convenios de siempre. El eCMR no es obligatorio. El DeCA es para el transporte que se mueve dentro de España.

Qué tiene que cumplir

Lo fija la Resolución de 5 de junio de 2026. En cristiano, el documento tiene que ser así:

  • Un PDF nativo (generado por la aplicación), no una foto ni un escaneo del papel.
  • De 5 MB como máximo.
  • Con un código QR que lleve a una dirección web segura (HTTPS) única.
  • Generado antes de empezar el transporte.
  • Accesible para la inspección, para poder enseñarlo en el móvil o la tablet.
  • Firma electrónica no obligatoria, salvo que el documento haga también de contrato.
  • Se conserva al menos un año.

¿Y si no te adaptas?

Circular sin el documento de control en regla puede acarrear sanciones administrativas y, en algunos casos, la inmovilización del vehículo. Con la fecha tan cerca, no merece la pena arriesgarse: es mejor tenerlo resuelto antes del día 5.

Qué hacer, en 4 pasos

Es más sencillo de lo que parece, y de casi todo nos encargamos nosotros.

01

Elige una aplicación

Una app que genere el DeCA cumpliendo los requisitos (PDF con QR, antes de salir).

02

Conéctala con lo tuyo

La enlazamos con tu programa de gestión o de facturación para no teclear dos veces.

03

Prepara a los conductores

Les enseñamos a generarlo y a enseñarlo en el móvil o la tablet en una inspección.

04

Guárdalo un año

Los documentos quedan guardados y fáciles de buscar el tiempo que pide la ley.

Cómo te ayuda Ótil

Lo vemos contigo de principio a fin: elegimos la aplicación que mejor te encaja, la conectamos con lo que ya usas y formamos a tu equipo para que el día 5 todo funcione.

Te acompañamos en el cambio al DeCA; no somos fabricantes de software homologado, sino quien te lo deja montado y funcionando.

Ótil Ruta

El documento de control, los albaranes y las rutas, en el móvil del conductor. Pensado para transporte, reparto y logística.

Preguntas sobre el DeCA

¿Soy autónomo con un camión, me afecta?

Sí. Si haces transporte público de mercancías por carretera dentro de España, te afecta igual que a una empresa grande. El tamaño no cambia la obligación.

¿Vale un PDF escaneado?

No. Tiene que ser un PDF nativo, generado por la aplicación (no una foto ni un escaneo del papel), y con su código QR.

¿Tengo que firmarlo?

La firma electrónica no es obligatoria para que el documento valga, salvo que además haga de contrato de transporte. Aun así, conviene dejar claras las condiciones con quien te contrata.

¿Y si hago transporte internacional?

En internacional siguen valiendo los documentos de los convenios. El eCMR no es obligatorio. El DeCA es para el transporte dentro de España, incluido el cabotaje.

¿Cuánto tiempo tengo que guardarlo?

Al menos un año. Nosotros te lo dejamos guardado y fácil de buscar por si te lo piden.

¿Afecta a las furgonetas y vehículos ligeros?

Depende del tipo de transporte que hagas y de si necesitas título de transporte. Si tienes dudas con tu caso concreto, confírmalo con tu asociación o tu gestoría.

Llega el 5 de octubre. Que no te pille.

Te dejamos el documento de control en digital y a tu equipo preparado. Escríbenos hoy, que la fecha está cerca.

Test gratis Agenda